Assistente Administrativo

Nós da Nova Agência procuramos um (a) profissional para atuar com as rotinas administrativas da agência em estreita colaboração com as equipes de diferentes departamentos com capacidade de comunicação clara e eficaz, otimizando as demandas nas áreas de manutenção, compras, logísticas e integração com a área financeira. Buscamos alguém com postura firme e segurança nas decisões, que saiba conduzir processos com clareza e responsabilidade. Ao mesmo tempo, valorizamos muito a flexibilidade, o jogo de cintura e a leveza no dia a dia — alguém que saiba se adaptar, resolver conflitos com maturidade e que tenha uma boa convivência com o time.

Atividades principais:

• Gestão financeira do caixa interno da empresa.
• Responsável pela organização de materiais e equipamentos, incluindo a logística e movimentação de objetos.
• Realizar o controle de despesas diárias.
• Gestão dos suprimentos e patrimônios da empresa, mantendo o controle sobre materiais e equipamentos.
• Contratação de serviços terceiros para manutenções quando necessário.
• Apoiar nos processos de negociação dos eventos internos.
• Gestão do fluxo financeiro direcionando as demandas de pagamentos antecipados e repasse.
• Realizar o cadastro, registro e controle de documentos, informações e materiais diversos nas planilhas e sistemas disponíveis (notas fiscais, ativo fixo e etc.).